contoh klasifikasi arsip. (3) Kode klasifikasi arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (2) menjadi tanda pengenal urusan sesuai fungsi dan tugas unit kerja serta berfungsi sebagai dasar pemberkasan dan penataan arsip. contoh klasifikasi arsip

Contoh kode klasifikasi arsip yang berlaku di pemerintahan pusat: KP. Prosedur Penyusunan Klasifikasi Agar arsip dapat diklasifikasikan secara tepat, maka perlu diperhatikan syarat-syarat dalam penyusunan skema klasifikasi arsip terutama dalam pembentukan golongan/kelas. 2 Bendera Kebangsaan . Lana @ gmail. 5 Kabupaten/Kota. May 22, 2020 · Oleh karena itu, organisasi perlu menentukan jangka waktu penyimpanan arsip yang disebut dengan retensi arsip. id: 5 hlm. Pedoman retensi arsip merupakan ketentuan dalam bentuk petunjuk yang. dalam sebuah laci. Nomor 25 Tahun 2012 tentang Pedoman Pemusnahan Arsip 4. BNN Provinsi 3. Contoh dari jenis manual ini misalnya: a. Perka_19_2012_Ped. Kode Klasifikasi Arsip adalah simbol atau tanda pengenal suatu struktur fungsi yang digunakan untuk membantu menyusun tataletak identitas arsip. Klasifikasi arsip sebagai dasar untuk penomoran surat, pemberkasan dan penyusunan JRA. Mengatur penyimpanan arsip secara logis dan sistematis. Balai 4. 01. E. Klasifikasi akses arsip adalah kategori pembatasan akses terhadap arsip berdasarkan kewenangan penggunaan arsip terkait dengan pelaksanaan tugas dan fungsi tertentu. Pasal 4 (1) Pendanaan pelaksanaan. Contoh : Merancang Daftar Klasifikasi . 9. Serahkan arsip kepada peminjam. Untuk lebih jelasnya dapat diperhatikan pada uraian berikut ini. Sedangkan isi berkas memuat Nomor berkas, Nomor item arsip, Kode klasifikasi, Uraian informasi arsip,tanggal,jJumlah, dan. Sebagai alat. Pedoman retensi arsip merupakan ketentuan dalam bentuk petunjuk yang memuat. Perlu. 00 a Bukti pembayaran pendidikan b Administrasi penundaan pembayaran pendidikan PP. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4846); 2. “Klasifikasi Arsip” Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, perseorangan. Modul Kearsipan - 50 Contoh kode klasifikasi arsip yang berlaku di pemerintahan pusat : KP Kepegawaian . 10. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. 3. Jadwal retensi arsip (JRA) merupakan salah satu elemen penting dalam pengelolaan arsip, tapi masih banyak yang belum mengetahui tentang pentingnya JRA untuk bagian kearsipan di perusahaan atau instansi pemerintahan. Klasifikasi Keamanan Arsip Dinamis: penggololngan arsip dinamis berdasarkanpenggololngan arsip dinamis berdasarkan pada tingkat keseriusan dampak yang. I” Membuat daftar berkas dan daftar Isi berkas sebagaimana. Arsip Masalah-masalah Pemerintahan yang Strategis, meliputi: 1. Klasifikasi Arsip Universitas Indonesia. Contoh: naskah proklamasi. Senin, 09 Februari 2015 Perihal : Surat Perpanjangan STNK D 8873 CV Nomor Surat : 010/II/4848-BDG/2015 Secara teori dalam penyusunan nomor surat yang baik dan benar. Contoh Jadual Retensi Arsip (JRA) 4 December 2018. Strategi tersebut ditujukan untuk membantu dalam peningkatan efisiensi dan akuntabilitas organisasi. Pemberkasan Arsip Aktif dilakukan berdasarkan Klasifikasi Arsip. 15. Arsip / warkat tersebut dapat ditemukan dengan mudah dan cepat apabila diperlukan kembali. 2. 2 Usulan Permintaan Formasi ke ada Men an dan Ka. Arsip tentang batas perairan Indonesia; dan d. Arsip tidak penting yaitu arsip hanya memiliki kegunaan informasi saja. 2 Perpetaan Tata Guna Tanah. Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis harus ditetapkan oleh pimpinan pencipta arsip. Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis harus ditetapkan oleh pimpinan pencipta arsip. Menyiapkan peralatan arsip. B. Pola klasifikasi merupakan suatu susunan klasifikasi merupakan suatu . 6 penyusutan arsip. Pengamanan Arsip adalah program perlindungan fisik dan informasi arsip berdasarkan. Kearsipan. 3 pengangkatan 10 Ketatausahaan • KP. Klasifikasi Arsip di lingkungan Badan Nasional Pengelola Perbatasan; Mengingat 1. 26 MB 1221 download: 121:5. Arsip rahasia, arsip yang hanya boleh diketahui oleh orang atau kelompok tertentu dalam sebuah organisasi. Pasal 6 Peraturan Kepala ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan akan dilakukan perbaikan. Klasifikasi Akses Arsip adalah kategori pembatasan akses terhadap Arsip berdasarkan kewenangan penggunaan Arsip terkait. < Kembali. Penjelasan Lengkap: contoh arsip dinamis dan statis. 2. Dalam Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia ini yang dimaksud dengan: 1. Langkah terakhir dalam penyimpanan surat adalah menempatkan arsip sesuai dengan kode dan klasifikasi surat. 12/9/2016 4 NO JENIS PENGAMANAN• “Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan” (Keputusan Kepala ANRI Nomor 19 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Klasifikasi Arsip). Penentuan Klasifikasi Dokumen di Kelurahan Tembalang Klasifikasi arsip di kelurahan Tembalang di kelompokkan berdasarkan subjeknya, kemudian arsip tersebut dimasukkan kedalam. Kode Klasifikasi Arsip adalah simbol atau tanda pengenal suatu struktur fungsi yang digunakan untuk membantu menyusun tata letak identitas Arsip. blog ini menjelaskan tentang data klasifikasi arsip berdasarkan sistem nomor ddc. KLASIFIKASI ARSIP FASILITATIF Kode klasifikasi arsip fasilitatif dalam kegiatan penunjang tugas pokok/utama di lin kun an LAN adalah seba ai berikut KPW KEPEGAWAIAN 01 02 03 Formasi Pe awai 01. OT. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang (hirarkis) dari hasil pelaksanaan tugas dan fungsi BPKP menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. (pajak) dan. 01. arsip secara terintegrasi sejak penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan hingga penyusutan arsip. III. Buku pedoman pola klasifikasi kearsipan ini akan dipergunakan oleh unit kerja di lingkungan Universitas Negeri Semarang antara lain: 1. 01 a Daftar Registrasi Ulang Mahasiswa Lama meliputi: KRS, KHS b Daftar Registrasi Mahasiswa Baru meliputi: KRS c Registrasi administrasi mahasiswa pindahan/pindah prodi/pindah jurusan/keluarKLASIFIKASI ARSIP DAN INDEKS ARSIP 1) Konsep Klasifikasi arsip Menurut Winata dan Muhidin (2016: 89), klasifikasi pemberkasan (filling classification), atau skema klasifikasi (classification scheme) adalah. Arsip vital, identifikasi dan klasifikasi arsip vital, lembaga sertifikasi Penelitian ini membahas mengenai proses identifikasi dan klasifikasi arsip vital di sebuah organisasi yaitu Lembaga Sertifikasi Profesi Universitas Indonesia (LSP UI). 23. Contoh: Bagas akan menyimpan surat dari ibu Arliani tentang cuti sakit. 1) Konsep Klasifikasi arsip Menurut Winata dan Muhidin (2016: 89), klasifikasi pemberkasan (filling classification), atau skema klasifikasi (classification scheme) adalah penggolongan atau pengelompokkan arsip menurut urusan atau masalah sacara logis, kronologis, dan sistematis berdasarkan. Tahun Terbit. Kebijakan Retensi Arsip UI disahkan dengan Surat Keputusan Rektor Nomor 0870 Tahun 2016 tentang Jadwal Retensi Arsip di Lingkungan Universitas Indonesia. 14. Berikut ini contoh daftar klasifikasi wilayah. arsip secara terintegrasi sejak penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan hingga penyusutan arsip. 3. 10. identifikasi klasifikasi arsip untuk penciptaan dan pemeliharaan. 32 Pemindahan Arsip . Disebut juga cross refference 2. Jenis-jenis Klasifikasi Klasifikasi Fasilitatif Klasifikasi arsip dapat dibedakan menjadi 2 jenis, yaitu klasifikasi fasilitatif dan klasifikasi substantif. 2003 Indeks : KP. ’. Kode Klasifikasi Arsip adalah simbol atau tanda pengenal suatu struktur fungsi yang digunakan untuk membantu menyusun tata letak identitas Arsip. go. Untuk mendukung pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien, pencipta arsip perlu membuat: Tata naskah dinas, adalah pengaturan tentang jenis, format, penyiapan, pengamanan, pengabsahan, distribusi dan media yang digunakan dalam komunikasi kedinasan. Nomor 25 Tahun 2012 tentang Pedoman4 Permen PUPR Nomor 16/PRT/M/2018 tentang Klasifikasi Arsip Kementerian PUPR. Kearsipan Sistem Kronologi. Penyimpanan dapat lebih cepat dan tepat. Kegiatan Penciptaan Arsip adalah kegiatan pembuatan dan penerimaan arsip yang dilaksanakan berdasarkan tata naskah dinas, klasifikasi arsip, serta sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia : a. Arsip ini bahkan bisa dimusnahkan. 000 UMUM 001 Lambang. UNSUR FUNGSI. 3 Mutasi 029 - 030 KEKAYAAN DAERAH 031 Sumber Daya Alam (Hayati dan Mineral) 032 Asset Daerah 032. 1 Bintang . 23 Tahun 2019 Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 23 Tahun 2019 Klasifikasi Arsip Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan MATERI. 2. 5. PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN. Kode Klasifikasi Arsip (KKA); Bulan (ditulis dalam dua digit); dan. Tujuan penataan sistem penyimpanan arsip. Klasifikasi Arsip Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi terdiri dari 16 (enam belas) pokok masalah, yangkearsipan dengan unit terkait dalam suatu organisasi. 23 Juli 2020, 10. Klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip, Klasifikasi dan Keamanan Akses - 7 - serta Tata Naskah Dinas. 01 Cuti Kuliah KM. 1 Pola Klasifikasi . Sebagai alat penataan dalam berkas/ filling system. Pola Klasifikasi Kearsipan Pasal 17 (1) Pola klasifikasi kearsipan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 15 ayat (2) huruf b, digunakan untuk pemberkasan arsip, yang merupakan kesatuan dokumen yang saling berhubungan yang disusun secara logis dan sistematis berdasarkan sistem filling tertentu. 6. bahwa dalam rangka mempermudah pengelolaan arsip serta untuk meningkatkan penataan arsip secara tepat, cepat, dan sistematis diperlukan pola klasifikasi arsip di Badan. Praktik telah mampu mendukung teori yang. Dr. Pada implementasi di lingkungan pencipta arsip, ketersedian empat instrumen pokok pengelolaan arsip dinamis tersebut dinilai sangat signifikan. Contoh skema yang berdasarkan masalah (urusan) dari arsip UPT Diklat Instansi X terdiri dari : A. Demikianlah yang bisa saya share Kode Nomor Surat Dinas Sesuai Permendagri Nomor 78 Tahun 2012 tentang Tata Kearsipan di Lingkungan Kementrian Dalam Negeri dan Pemerintah . Misalnya, laporan penjualan per 17. Contoh: DAFTAR ARSIP INAKTIF YANG DIPINDAHKAN ORGANISASI: ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA UNIT KERJA: BAGIAN HUKUM. Contoh pembekasan dengan sistem masalah . Citra bergerak, yang dapat berupa tekstual, voice, atau database yang diciptakan dan dianimasikan dalam bentuk citra bergerak melaluiSistem penyimpanan arsip ini biasanya digunakan oleh arsiparis yang melakukan indexing atau klasifikasi dokumen atau arsip berdasarkan nomor atau numerik sebagai pengganti dari nama orang atau badan. ac. kode tahun Umum,. Klasifikasi Arsip, adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. Jangan sampai terjadi kesalahan peletakan, yang dapat mengakibatkan hilangnya suatu dokumen. 5. terpeliharanya hubungan logis & urutan yang kronologis diantara subyek yang ada atau masalah-masalahnya. Penyusunan Skema Klasifikasi Arsip Penyimpanan Arsip Skema klasifikasi arsip disusun atas dasar fungsi/kegiatan organisasi baik yang substantif maupun fasilitatif, agar arsip dapat terorganisir secara logis dan sistematis. Contoh arsip tidak penting adalah surat undangan atau brosur. Contoh: surat undangan dan surat pemberitahuan. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. Gambar 51: Contoh peletakan arsip sistem wilayah (Sumber: Amsyah, 2001:128) PT JAYA I N D O N E S (Sumber: Amsyah, 138). Bacalah versi online KLASIFIKASI_ARSIP_DAN_INDEKS_ARSIP[1] tersebut. 6 Kepmen PUPR Nomor 450/KPTS/M/2017 tentang Daftar Informasi yang Wajib Disediakan dan Diumumkan di Kernenterian PUPR. Klasifikasi Arsip, 3. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan Arsip. Pengelolaan dan penataan arsip inaktif. Arsip Aktif. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 1950 ; 2. 01 Pengangkatan CPNS dan PNS Naskah-naskah yang berkaitan dengan Untuk menyusun arsip dengan sistem nomor kita perlu membuat daftar klasifikasi, daftar klasifikasi ini adalah daftar yang memuat segala persoalan kegiatan yang ada di dalam kantor/perusahaan. Kode Klasifikasi adalah bagian dari klasifikasi yang menjadi tanda pengenal masalah dalam bentuk huruf dan angka serta menjadiKlasifikasi Arsip, 3. A. 00. Contoh: Pola Klasifikasi Arsip Dan Kode Unit Pengolah di Lingkungan Kementerian Kesehatan ©2016 -63. 3. Klasifikasi C. Sebagai contoh, diambilkan pembagian kelas dari DDC yang sebenarnya sama dengan pembagian UDC. Jadwal retensi arsip, yang disusun berdasarkan pedoman retensi arsip yang telah dibuat. 10. (1) Klasifikasi Arsip dikelompokan berdasarkan. Dec 6, 2023 · Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum Arsip Nasional. 4 Monumen . Hj. 13. Pola klasifikasi arsip disusun berjenjang, yaitu sebagai berikut : Main Subject (Primer) Sub Subject (Sekunder) Sub-Sub Subject (Tertier) Ketiga kelompok ini mempunyai hubungan. fungsi substantif; dan. 03. Yang perlu dipersiapkan untuk melakukan sistem ini yaitu membuat daftar klasifikasi yang memuat pengelompokan atau penggolong-golongan. Dasar-dasar Klasifikasi Makhluk Hidup 1. 2. Maksud danTujuan Maksud dari surat edaran ini sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan pengawasan kearsipan yang dilakukan oleh Unit Kearsipan I terhadap Unit Kerja di lingkungan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia sesuai dengan ketentuan dan. Klasifikasi adalah konsep yang berkontribusi penting termasuk filsafat, biologi, organisasi pengetahuan, psikologi,. Klasifikasi arsip yang efektif, melalui pengembangan dan penggunaan tesaurus, memfasilitasi pengkapturan, penemuan kembali, pemeliharaan, dan penyusutan arsip.